Création de tâches à partir d'emails
Celoxis peut créer des tâches à partir des e-mails qu'il reçoit. C'est particulièrement pratique lorsque l'application n'est pas ouverte ou lorsque vous êtes en déplacement.
Les courriels doivent être envoyés à une adresse spécifique et respecter un format précis. La tâche est créée à partir des champs expéditeur, destinataire, copie, objet, corps du message, pièces jointes et priorité, comme décrit ci-dessous.
À (adresse spéciale)
L'adresse électronique à laquelle le courriel doit être envoyé se trouve sous Menu principalAdministrateurGestion de projetBoîte de réception des tâchesNous vous recommandons de l'enregistrer comme contact sous « Celoxis Ajouter une tâche » ou un nom équivalent.
Depuis
L'utilisateur dont l'adresse électronique correspond à l' de l' expéditeur est considéré comme le créateur. Cet utilisateur doit être membre du projet dans lequel la tâche doit être créée.
À et Cc
Les utilisateurs de Celoxis dont l'adresse électronique correspond à celle des destinataires du courriel se voient attribuer la tâche avec une allocation de 100 %.
Sujet
Le sujet doit commencer par le nom de la tâche, suivi de paires clé-valeur d'attributs entre crochets. Un exemple est présenté ci-dessous.
Ajouter les images manquantes dans le pied de page [project:Fifadom.com][parent:Images]
L'action ci-dessus ajoutera une tâche nommée « Ajouter les images manquantes dans le pied de page » au projet dont le code ou le nom est Fifadom.com, sous la tâche récapitulative intitulée « Images ».
Le projet est obligatoire, tous les autres attributs sont facultatifs. Les attributs pris en charge dans le sujet sont :
| Projet | Nom, code ou identifiant du projet dans lequel la tâche doit être créée. |
| Commencer | Date de début de la tâche. Vous pouvez indiquer une date relative, par exemple « 5j », ce qui signifie 5 jours à partir d’aujourd’hui, ou saisir une date précise au même format que celui utilisé dans l’application Celoxis. |
| Finition | Date de fin de la nouvelle tâche. Vous pouvez indiquer une date relative, par exemple « 5j », ce qui signifie 5 jours à partir d’aujourd’hui, ou saisir une date précise au même format que celui utilisé dans l’application Celoxis. |
| Mère | Nom de la tâche parente sous laquelle la tâche doit être créée. La tâche sera créée en dernier dans la hiérarchie. S'il existe plusieurs tâches portant le même nom, la tâche sera créée sous la première tâche parente trouvée. |
| Durée | Peut être spécifié en d (jours), h (heures), m (minutes) ou mo (mois). Ex. 3d. |
| Pourcentage d'achèvement | % d'achèvement de la tâche |
Corps
Le corps du courriel devient la description de la tâche.
Pièces jointes
Tous les fichiers joints sont associés à la tâche.
Priorité
La valeur de l' X-Priority est vérifiée pour déterminer la priorité de la tâche. Si elle est à 1 , la priorité de la tâche est considérée comme élevée ; si elle est 5 , la priorité est faible ; sinon, elle est considérée comme normale.