Calendriers de travail

Un calendrier de travail définit les périodes de travail et de repos au sein d'une organisation. Il précise les heures de travail pour chaque jour ouvrable, les jours ouvrables pour chaque semaine, ainsi que les exceptions, telles que les jours fériés.

Vous pouvez définir plusieurs calendriers de travail, chacun avec son propre fuseau horaire, ses heures de travail et ses exceptions.

Les calendriers de travail servent à planifier les tâches.

Utilisation des calendriers de travail

Chaque utilisateur ne peut être associé qu'à un seul calendrier professionnel. Ce calendrier peut être défini pour un utilisateur depuis l'écran d'ajout/modification d'utilisateur ou depuis l'écran de modification groupée.

Chaque projet possède un calendrier de travail par défaut. Toutes les dates de son diagramme de Gantt interactif sont affichées en fonction du fuseau horaire de ce calendrier. Le calendrier de travail par défaut peut être défini pour un projet depuis son écran d'ajout/modification.

Gestion des calendriers de travail

Seuls les administrateurs peuvent gérer les calendriers de travail. Pour gérer les calendriers de travail, accédez à Menu principalAdministrateurProjetsCalendriers de travail

Exceptions (jours fériés, vacances, etc.)

Les exceptions sont des périodes qui dérogent aux règles définies dans le calendrier de travail. Elles peuvent concerner l'ensemble de l'organisation (par exemple, les vacances de Noël), un calendrier de travail spécifique (par exemple, le 4 juillet, jour férié uniquement aux États-Unis) ou un individu (par exemple, Joe part en vacances du 3 au 10 mai 2016).

Lorsqu'une exception est ajoutée, modifiée ou supprimée, les dates des tâches sont recalculées. Par exemple, si Marc est malade le 3 mai et qu'une exception est saisie, toutes les tâches que Marc devait effectuer ce jour-là seront reportées d'un jour.

Exceptions fonctionnelles et non fonctionnelles

Bien que la plupart des exceptions soient inactives, vous pouvez également saisir actives . Par exemple, si Pierre doit travailler le samedi 10 juin, vous pouvez saisir une active pour Pierre ce jour-là ; toutes les tâches qui lui sont assignées seront alors reprogrammées en conséquence.

Gestion des exceptions

Seuls les administrateurs peuvent ajouter des exceptions au calendrier de l'organisation ou au calendrier professionnel. Pour gérer les exceptions, rendez-vous sur Menu principalAdministrateurProjetsCalendriers de travail et cliquez sur le Exceptions languette.