Flux de travail des dépenses

Une dépense chez Celoxis transite par différents états, comme indiqué ci-dessous.

Soumis

La mention « en attente d'approbation » indique que la dépense a été soumise pour approbation.

• Toute personne disposant « Ajouter une dépense » peut créer une dépense dans cet état.

Approuvé

La mention « Approuvé » indique que la dépense a été approuvée par le chef de projet.

• Une fois approuvée, cette dépense ne peut plus être modifiée par son auteur. Toutefois, toute personne disposant du d'approbation peut y apporter des modifications.
• Les informations relatives aux dépenses approuvées, telles que les coûts et les recettes, sont consolidées dans leurs éléments de travail et projets respectifs.

Rejeté

« Rejeté » indique que la dépense a été rejetée par le chef de projet.

• L'auteur de la soumission est averti par courriel.

Facturé

La mention « Facturé » indique que la dépense a été marquée comme facturée.

• Seules les dépenses marquées comme facturables peuvent être facturées.
• Toute personne disposant de facturation peut facturer une dépense.
• Une fois facturées, les recettes facturées pour chaque dépense sont cumulées avec leurs éléments de travail et projets respectifs.