Mise à jour de la progression par e-mail

Outre la possibilité de soumettre une mise à jour via l'interface web, les personnes chargées d'une tâche peuvent également répondre par courriel pour la transmettre. Lorsqu'un responsable demande une mise à jour, les personnes concernées reçoivent un courriel de ce type :

Cliquer sur le « Mettre à jour la progression » (voir ci-dessus) ouvre une nouvelle fenêtre de rédaction d'e-mail. Vous pouvez alors modifier l'objet et indiquer le pourcentage d'avancement, la durée et le code temporel. Ces champs sont facultatifs. Vous pouvez également joindre des fichiers et ajouter une description qui constituera le texte de la mise à jour. Un exemple est présenté ci-dessous :

Quelques minutes après l'envoi de l'e-mail, cette mise à jour sera ajoutée à la tâche. Si vous avez travaillé dessus pendant des heures, celles-ci seront également enregistrées et soumises à approbation.