Codes temporels

Un code temporel représente un type d'activité pour une saisie de temps. Par exemple, une société de développement logiciel peut souhaiter suivre des activités telles que la programmation, la conception et les tests, tandis qu'un cabinet d'avocats peut souhaiter suivre des activités telles que les litiges, la recherche, les réunions, etc.

Les codes temporels sont utiles pour :

• Filtrage : vous pouvez filtrer les entrées de temps en fonction des activités et effectuer des actions groupées sur celles-ci.
• Rapports : vous pouvez agréger les informations relatives à vos activités et créer des rapports de type camembert, histogramme, etc. Par exemple, les sociétés de développement logiciel peuvent ainsi connaître le temps total consacré à la programmation ou à la conception.
• Facturation : si votre organisation utilise la facturation à l’activité (c’est-à-dire que le taux horaire est basé sur l’activité réalisée et non sur la personne qui la réalise), vous pouvez définir des taux horaires pour les codes temporels. Lors de l’enregistrement du temps, le taux horaire approprié est appliqué à cette entrée en fonction de son code temporel afin de calculer le montant de la facture.

Codes temporels hors projet

Certaines activités ne sont pas associées à des projets, mais le temps qu'elles consacrent doit être comptabilisé. Par exemple : les réunions, les congés maladie et les congés payés. Cela peut se faire à l'aide de codes de temps hors projet. Un code de temps hors projet est similaire à un code de temps classique, mais avec ses spécificités

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Utilisation des codes temporels

Les codes horaires sont sélectionnés par l'utilisateur lors de la saisie du temps. Ces codes peuvent être sélectionnés sur l'écran hebdomadaire du temps ou lors de la saisie du temps consacré aux tâches.

Gestion des codes temporels

Seuls les administrateurs peuvent gérer les codes temporels. Accédez à Menu principalAdministrateurFeuille de tempsCodes temporels.

Coûteux

Chaque code de temps est associé à un de coût . Lors de la saisie du temps, si le code de temps est facturable, l'entrée de temps est marquée comme telle. Les entrées de temps facturables sont prises en compte dans le coût du projet. La plupart de vos codes de temps seront facturables ; cependant, certains peuvent ne pas l'être, par exemple les congés payés et les congés maladie non rémunérés.