Limites

La récupération et le traitement de volumes importants de données ralentissent non seulement vos temps de réponse, mais aussi ceux des autres utilisateurs. Nous avons donc fixé des limites raisonnables à la quantité de données nécessaires à la génération des rapports. Si vous utilisez une solution sur site, vous pouvez modifier ces limites, mais nous vous recommandons vivement de bien réfléchir avant de le faire.

Limites de rapport

15 000 enregistrements

Pour qu'un rapport s'exécute, il effectue des requêtes à la base de données. Si une requête renvoie plus de 15 000 lignes, le rapport ne s'exécute pas et un message d'erreur s'affiche.

Pour remédier à ce problème, il est conseillé d'ajouter des filtres, notamment ceux qui peuvent être appliqués directement à la requête de base de données. Les filtres de date sont les plus courants, car vous vous intéressez probablement aux données récentes. Les filtres d'état du projet, de tâche terminée et d'heure de saisie sont également utiles pour limiter les données.

Durée dans le temps Rapports échelonnés

Les rapports échelonnés dans le temps sont gourmands en ressources car ils effectuent de nombreux calculs dynamiques. Le Période permet de sélectionner la durée du rapport et est limité comme suit :

• Si le niveau de zoom est « Jour » , la période ne peut pas excéder 3 mois.
• Si le niveau de zoom est Semaine ou Mois, la période ne peut pas dépasser 12 mois.

Limites du tableau de bord

Un tableau de bord regroupe des rapports. Son utilisation équivaut à exécuter tous les rapports simultanément. Bien entendu, pour optimiser les performances, il est nécessaire d'imposer certaines limitations aux tableaux de bord.

Un tableau de bord présente les limites suivantes :

• Les rapports échelonnés dans le temps comportant des colonnes autres que « Effort planifié » et « Capacité », ainsi que les feuilles de temps incomplètes, ne sont pas autorisés sur les tableaux de bord. Vous pouvez marquer d'une étoile pour y accéder rapidement.
• Un tableau de bord peut comporter un maximum de 6 rapports individuels et 4 rapports de métriques.
• Le nombre maximal de tableaux de bord partagés dans une organisation est de 20.