Affectation des ressources
Lorsque vous affectez une ressource à une tâche, Celoxis vous permet de préciser si vous souhaitez que la ressource travaille à temps plein (100%), à mi-temps (50%), à une autre fraction (par exemple 30%) ou même pendant un certain nombre d'heures (par exemple 20 heures).
Il est important de saisir correctement l'allocation des ressources pour surveiller leur charge de travail. Par exemple, si Joe est planifié pour travailler à 100 % sur la tâche T1 (de MF) et à 100 % sur la tâche T2 pendant la même période, le graphique de charge des ressources indiquera une surcharge de travail pour Joe cette semaine-là. En effet, l'effort total attendu pour chaque tâche est de 40, soit un total de 80, alors que Joe ne travaille que 40 heures par semaine. Si vous souhaitez que Joe travaille la moitié du temps sur T1 et l'autre moitié sur T2, vous devez alors définir son allocation à 50 % pour chaque tâche.
Pour garantir une allocation optimale de vos ressources, il est essentiel de saisir des estimations précises lors de leur affectation. Ce n'est qu'à cette condition que le système pourra refléter fidèlement la répartition de la charge de travail.
Dans les sections suivantes, supposons que Marie travaille 36 heures par semaine, du lundi au vendredi, comme suit :
| M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
Répartition en pourcentage (%)
Lorsque vous allouez une ressource en % à une tâche, vous indiquez à Celoxis la fraction du temps que cette ressource consacrera à cette tâche, sur ses heures de travail.
Par exemple, si Marie travaille 8 heures par jour et que vous lui attribuez 50 % de son temps à une tâche, cela signifie qu'elle travaillera 50 % chaque jour. Voyons comment le système répartira sa charge de travail quotidienne :
| Allocation | M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
| 50% | 4 | 4 | 2 | 4 | 4 | 18 |
Allocation en heures (h)
Lorsqu'on alloue une ressource à N heures, cela signifie que cette ressource consacrera un effort total de N heures à cette tâche, du début à la fin. N sont réparties proportionnellement chaque jour en fonction des heures de travail de la ressource ce jour-là.
Voyons comment le système répartirait son travail si Mary était affectée à une tâche de 9 heures exécutant MF :
| Allocation | M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9h | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 18 |
Pour une tâche, vous pouvez allouer des ressources soit en pourcentage, soit en heures, mais pas les deux en même temps.
Affectation des ressources
Il existe de nombreuses méthodes pratiques pour affecter, remplacer ou supprimer des ressources aux tâches.
Pour affecter des ressources à une seule tâche
Sur le diagramme de Gantt interactif, cliquez sur la cellule de ressource ou double-cliquez sur les ressources à côté de la barre des tâches.
Sur les écrans de vue d'ensemble des tâches ou de liste des tâches, cliquez sur icône qui apparaît à côté des ressources.
De n'importe où, cliquez sur Actions de la tâcheModifier et cliquez sur Ressources.
Pour affecter des ressources à plusieurs tâches
Sur le diagramme de Gantt interactif, sélectionnez les tâches, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Attribuer une ressource ».
Pour remplacer ou supprimer une ressource sur plusieurs tâches
Dans le diagramme de Gantt interactif, sélectionnez les tâches, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez « Remplacer une ressource ». Pour supprimer une ressource, ne sélectionnez aucun remplaçant.