Integración con Zapier

Celoxis se integra con numerosas aplicaciones mediante Zapier. Zapier es un servicio en la nube que permite crear potentes integraciones entre diferentes sistemas sin necesidad de escribir código. Para más información, visite su sitio web: zapier.com.

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En Zapier, una automatización se llama zap. Un zap conecta dos aplicaciones: una aplicación de activación y una aplicación de acción. La aplicación de activación notifica al zap sobre un evento, y el zap ejecuta una acción en la aplicación de acción.

Desencadenantes

Un disparador es un evento en una aplicación que inicia el Zap. Una vez configurado, Zapier monitorizará la aplicación para detectar dicho evento. Por ejemplo, si utilizamos el disparador «Nuevo proyecto», cada vez que se cree un nuevo proyecto en Celoxis, se iniciará el Zap en Zapier.

A continuación se detallan los activadores disponibles para Celoxis:

• Nuevo proyecto : se activa cuando se crea un nuevo proyecto en Celoxis.
• Nueva tarea : se activa cuando se crea una nueva tarea en Celoxis.
• Nuevo problema : se activa cuando se crea una nueva aplicación en Celoxis.
• Tarea actualizada : se activa cuando se actualiza una tarea en Celoxis.
• Estado del problema actualizado : se activa cuando se actualiza el estado de una aplicación en Celoxis.
• Actualización de nueva tarea : se activa cuando se actualiza el estado de una tarea en Celoxis.

Comportamiento

Una acción es un evento que completa el Zap. Por ejemplo, hemos creado un Zap que envía un correo electrónico cada vez que se crea un nuevo proyecto en Celoxis. En este caso, «Enviar correo electrónico» es el evento de acción del Zap.

A continuación se detallan las acciones disponibles para Celoxis:

• Crear proyecto : crea un nuevo proyecto en Celoxis.
• Crear tarea : crea una nueva tarea en Celoxis.
• Crear incidencia : crea una nueva aplicación en Celoxis.
• Crear tiempo : crea un nuevo registro de tiempo en Celoxis.
• Crear usuario : crea un nuevo usuario en Celoxis.

También podemos comprobar si un proyecto, tarea o incidencia está disponible en Celxis utilizando las siguientes acciones de búsqueda:

• Buscar proyecto : encuentra un proyecto existente en Celoxis.
• Buscar tarea : encuentra una tarea existente en Celoxis.
• Buscar problema : encuentra un problema existente en Celoxis.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo se ve un Zap:

Zaps de varios pasos

Podemos agregar varios pasos para lograr aún más automatización en un solo Zap. Por ejemplo, nos gustaría crear una aplicación de Incidencia cuando se cierre una aplicación de Riesgo en Celoxis. Esto se puede configurar en tres pasos:

1. Estado del problema actualizado:utilice el activador "Estado del problema actualizado", que comprobará las actualizaciones de estado de las aplicaciones.
2. Filtrar por Zapier:utiliza la aplicación Filtrar por Zapier, que permite establecer reglas lógicas para comprobar si el estado de la aplicación Riesgo está cerrado (es decir, estado == 'cerrado'). Si se cumple la condición, el Zap pasa al paso 3; de lo contrario, se detiene.
3. Crear incidencia:utilice la acción Crear incidencia, que creará una nueva aplicación de incidencias en Celoxis.

Autenticación

Al agregar tu cuenta de Celoxis en Zapier, necesitas autenticarte, para lo cual necesitarás la clave API de tu cuenta. Para generar tu clave API, ve a Menú principalAdministraciónAPIDeberá introducir la clave API tal como se muestra en la imagen a continuación.